Datum:
15. Okt. 2026
Von:
die Pfarrsekretärinnen
EDV-Umstellung im Pastoralbüro
Was wurde in den letzten zwei Wochen eigentlich gemacht und welche Auswirkungen hat es für die Gemeinde?
Es waren zwei heftige Wochen für uns Mitarbeiterinnen im Pastoralbüro. Los ging es am 5.10. mit dem Austausch der beiden in die Jahre gekommenen Drucker im Pastoralbüro. Dem Kleinen unten im EG und dem Großen im 1. OG.
"Das Schlimmste bei neuer EDV ist immer die Druckereinrichtung" hat mal ein IT´ler gesagt - jetzt wissen wir, was er meinte. Jeder einzelne Rechner musste angepasst werden, ein Spießrutenlauf zwischen der IT des Erzbistums und der Druckerfirma.
Schon im Vorfeld wurde entschieden, das miteinander künftig nicht mehr in Farbe, sondern in schwarz-weiß zu drucken. Dies bedeutet eine Kosteneinsparung von gut 6.000 Euro im Jahr und ist zudem umweltfreundlicher.
Am kommenden Wochenende gibt es nun eine Notlösungsausgabe, denn unsere Wunschversion ist mit den frei verfügbaren Versionen von ChurchDesk (siehe nächster Absatz) nicht machbar, dazu haben wir einfach zu viele Kirchorte. Es wird jetzt eine Vorlage für uns erstellt, bis dahin gibt es die Übergangslösung. Also bitte Geduld haben, eins nach dem anderen - unser momentanes Mantra 😇.
Parallel zum Druckertausch wurde nämlich im Hintergrund auf Serverebene gearbeitet. Das zentrale Programm für die Gottesdiensterfassung, die Raumbelegungsbuchung, die Intentionserfassung, die Schlüsselverwaltung, die Kassenbuchaltung und die Erfassung von Abwesenheiten - unser gutes altes KaPlan-Programm - ist in Rente geschickt worden. Alle Daten wurden in das neue Programm namens ChurchDesk übertragen. Am Dienstag (6.10.) erhielten wir Sekretärinnen die erste Schulung und dann hieß es: Alle auf Start. Einloggen der Admins, die anderen freischalten, Berechtigungsstufen (Rollen) vergeben und sich erst einmal Hineintasten in das von der Handhabung gänzlich andere Programm. Der eine entdeckt dies, der andere jenes. Ist alles übernommen worden? Wo finde ich denn jetzt dies? Und wie geht jenes? Ein💡nach dem anderen: Ah, der muss in einer Gruppe mit Dienstmerkmal sein, sonst kann ich ihn nicht auswählen usw. Gutes Teamwork zahlt sich aus.
Dies der Screenshot, was so an Terminen in der Pastoralen Einheit (denn EDV-technisch laufen wir bereits unter einer ID) in einer Woche zusammenkommt (nur von 15-20 Uhr 😶):
Donnerstag, 8.10., folgte die nächste Schulung (und so geht es bis Anfang November weiter). Diese Woche hieß es dann, auch die normale Arbeit wieder erledigen. Vorgestern erfolgte die Freischaltung des Pastoralteams und der Folgedienste, denn jeder neu erfasste Gottesdienst muss ja entsprechend versorgt werden (Zelebrant, Kirchenmusiker und Küster).
Um die Gottesdienste auch zur Homepage exportieren zu können, muss jetzt bei jedem Ereignis eine entsprechende zusätzliche Kategorie gesetzt werden. Da sind wir jetzt dran.
Das alles erfordert gute Nerven und die müssen gefüttert werden - der Schoki-Konsum (kleiner Blick in die Mülltonne) in den letzen zwei Wochen war extrem 😱.