Nun wird es bald ernst: Die schon länger angekündigte IT-Umstellung von KaPlan auf ChurchDesk rückt mit großen Schritten näher – am 5.10. ist es soweit.

KaPlan ist das zentrale Programm, mit dem über viele Jahre alle Gottesdienste und dazugehörigen Dienste sowie die Intentioen erfasst wurden, über das die Raumbelegungen koordiniert und die Schlüssel aller kirchlichen Gebäude verwaltet wurden.

Nun steht ein Systemwechsel zu ChurchDesk an. Der Systemwechsel bringt langfristig viele Vorteile, bedeutet aber erst einmal für alle eine große Umstellung. Da es sich um ein komplexes System mit einer sehr großen Datenmenge handelt, wird es sicher eine Zeit brauchen, bis alles rund läuft. Aber das ist bei einer solchen grundlegenden IT-Umstellung normal.

Wie wird es im Einzelnen ablaufen?

Am 5.10. werden alle Daten in die neue Software ChurchDesk übertragen.

In der Woche vom 05.10. bis zum 09.10. werden die Sekretärinnen des Pastoralbüros mehrere Schulungen erhalten und die übertragenen Daten auf Vollständigkeit überprüfen, nachbessern und und und ...

Daher bleibt das Pastoralbüro in der Woche vom 5. bis zum 09. Oktober geschlossen.

Für die Pfarrnachrichten wird es eine Doppelausgabe geben, vom 3.10. bis zum 18.10., alle Termine, Intentionen etc. für diesen Zeitraum müssen also bis zum 30.09. mittags im Pastoralbüro sein.

Wir hoffen auf Ihr/Euer Verständnis!